Этап подготовки аудиторской проверки страховщика

Организация проведения аудита начинается с подготовки и планирования проверки. Рынок аудиторских услуг в нашей стране достаточно насыщен, поэтому для организации представляется широкий выбор аудиторов и аудиторских фирм, которые могли бы оказать необходимый комплекс услуг на приемлемых условиях. В настоящее время организации для выбора аудиторской фирмы широко используют конкурсную основу. Вместе с тем существует и традиционный порядок.

Остановив свой выбор на конкретной аудиторской фирме (аудиторе), потенциальный клиент направляет в аудиторскую фирму письмо (оферту) с просьбой рассмотреть вопрос о проведении аудиторской проверки. Аудиторская фирма должна рассмотреть письмо и выразить согласие на оказание таких услуг либо дать мотивированный отказ. При получении предложения аудиторская фирма оценивает свои возможности и в случае согласия посылает организации (потенциальному клиенту) письмо-обязательство о согласии на проведение аудиторской проверки.

В случае невозможности принять предложение аудиторская фирма должна подготовить письмо, содержащее мотивированный отказ. Построение подобным образом взаимоотношений между организациями представляется вполне этичным и правомерным, потому что стороны, желающие вступить в деловые отношения, должны представлять себе возможности и предварительные условия делового сотрудничества.

Жесткие рекомендации по составлению письма-обязательства отсутствуют, но его рекомендуется составлять в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности в России «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита».

При достижении между аудиторской организацией и организацией-клиентом договоренности на проведение аудита составляется договор на оказание аудиторских услуг. Согласно ГК РФ (ст. 779) договор на проведение аудита относится к договорам возмездного оказания услуг. Общие положения такого договора достаточно определенно сформулированы законодательством и Федеральным правилом (стандартом) №12 «Согласование условий проведения аудита».

Важными моментами при заключении договора являются точная формулировка прав, обязанностей, ответственности сторон, а также определение стоимости услуг и порядка расчетов.

После подписания договоров руководитель аудиторской организации издает приказ о проведении аудиторской проверки на конкретном предприятии и назначает для проведения аудита группу аудиторов и ее руководителя.

Для качественного проведения аудиторской проверки и в установленные договором сроки руководитель группы составляет общий план предстоящих работ. При планировании аудита устанавливаются объем работ; время, необходимое для проверки; привлекаемый состав аудиторов; перечень аудиторских процедур и др.

Планирование аудиторской проверки следует осуществлять в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 3 «Планирование аудита». План проведения аудита должен быть оформлен в виде отдельного документа и в дальнейшем может корректироваться и уточняться.

На основе общего плана аудиторы могут составлять программу аудита, в которой указываются основные участки работы; разделы бухгалтерского учета, подлежащие проверке; процедуры; характер проверки на каждом участке (сплошной, выборочный); закрепленные специалисты; сроки выполнения работ; порядок оформления рабочих документов и др. По существу программа является детальным развитием общего плана.